Jakie są koszty wysyłki przesyłek zagranicznych i jak je zminimalizować?

Od czego zależy koszt wysyłki paczki za granicę?

Koszt wysyłki paczki za granicę zależy od kilku czynników. Wśród najważniejszych należy wymienić:

• wagę i rozmiar przesyłki,
• kraj, do jakiego paczka jest nadawana,
• rodzaj usługi, z której korzystamy do wysyłki paczki (standard, ekspres czyli przesyłka lotnicza),
• rodzaj przewoźnika – każda firma ma odmienne stawki za wysyłkę paczek do poszczególnych krajów,
• korzystanie z dodatkowych usług takich jak ubezpieczenie przesyłki, możliwość jej śledzenia itp.

Dopiero biorąc pod uwagę wszystkie te aspekty, można oszacować ile wysyłka danej paczki, będzie kosztować. By zrobić to precyzyjnie, warto skorzystać z kalkulatorów kosztów wysyłki, które są dostępne na stronach większości przewoźników. Wystarczy wypełnić odpowiedni formularz, podać wyżej wymienione informacje i na tej podstawie uzyskamy kwotę, jaką najprawdopodobniej będzie trzeba zapłacić za wysyłkę np. paczki do Włoch (https://gls-group.com/PL/pl/wysylanie-paczek/przesylki-miedzynarodowe/paczki-do-wloch) czy innego kraju na świecie.

Jak obniżyć koszty wysyłki przesyłek zagranicznych?

Skoro już wiesz, od czego zależy cena wysyłki paczki za granicę, pewnie zastanawiasz się, co zrobić, by te koszty maksymalnie obniżyć. Poniżej przedstawiamy klika sprawdzonych sposobów:

1. Sprawdź cenę i renomę wybranej firmy kurierskiej: zorientuj się, jakie ceny oferuje wybrany przez Ciebie przewoźnik, sprawdzić staż istnienia firmy na rynku. Zwróć też uwagę na silną sieć logistyczną w całej Europie, która umożliwia szybki transport międzynarodowych przesyłek.
2. Optymalizuj rozmiar i wagę: koszt przesyłki zależy często od rozmiaru i wagi. Jeśli to możliwe, spróbuj zredukować wagę i rozmiar przesyłki, pakując towar jak najefektywniej.
3. Planuj z wyprzedzeniem: usługi przesyłki ekspresowej są zazwyczaj droższe. Jeżeli czas nie jest kluczowy, wybierając standardową usługę przesyłki, możesz zaoszczędzić.
4. Negocjuj stawki: jeżeli wysyłasz duże wolumeny przesyłek, możesz być w stanie negocjować stawki z firmą przewozową.
5. Sprawdź lokalne regulacje celne: koszty cła i podatków mogą znacznie zwiększyć koszt przesyłki. Upewnij się, że jesteś świadomy wszelkich potencjalnych opłat celnych i podatków w kraju docelowym.

Optymalizacja rozmiaru i wagi paczki

Aspektem, na który masz największy wpływ, jeśli chodzi o optymalizację kosztów przesyłki za granicę, jest niewątpliwie rozmiar i waga paczki. By ją zredukować, warto pamiętać o kilku istotnych zasadach efektywnego pakowania przesyłki:

1. Używaj odpowiedniego opakowania. Opakowanie powinno być na tyle duże, aby pomieścić Twój przedmiot i niezbędne materiały do wypełnienia (np. bąbelkową folię, skropak lub papier), ale nie większe. Nadmiernie duże opakowanie zwiększa zarówno wagę, jak i rozmiar przesyłki.
2. Wykorzystaj materiały o niskiej wadze. Używaj lekkich materiałów do wypełnienia i ochrony przedmiotu w paczce. Papier pakowy, folia bąbelkowa czy styropian mogą być dobrymi wyborami.
3. Wykorzystaj opakowania dostosowane do produktu. Wielu producentów oferuje specjalne opakowania, które są dokładnie dostosowane do ich produktów. Te opakowania są często zaprojektowane tak, aby minimalizować wagę i rozmiar, jednocześnie zapewniając optymalną ochronę.
4. Zważ i zmierz swoją paczkę. To pozwoli Ci lepiej zrozumieć, jak jej waga i rozmiar wpływają na koszty wysyłki.

Warto też rozważyć, czy lepiej w Twoim przypadku będzie wysłać jedną dużą paczkę czy kilka mniejszych. Jeśli chcesz wysłać kilka przedmiotów, czasem bardziej opłacalnym rozwiązaniem może okazać się rozdzielenie ich na kilka mniejszych, a co za tym idzie, lżejszych przesyłek, niż zapakować wszystko razem do jednego, dużego kartonu. Przed zapakowaniem przesyłki warto więc sprawdzić w kalkulatorze na stronie wybranego przewoźnika, jakie rozwiązanie będzie optymalne w Twoim przypadku.

Wysyłka paczek za granicę z GLS

Kurier GLS to firma, która istnieje na rynku 25 lat. Dzięki temu może obecnie pochwalić się ogromnym doświadczeniem  oraz silną i rozbudowaną siecią logistyczną, która pozwala na szybką, sprawną i bezpieczną wysyłkę paczek właściwie do każdego miejsca na świecie. Przesyłki kurierskie GLS dostarczane są przez wykwalifikowaną załogę, która dba o to, aby każda paczka dotarła do odbiorcy bezpiecznie i na czas. Szereg dodatkowych usług oferowanych przez firmę pozwala zarówno klientom prywatnym, jak i biznesowym dostosować ofertę GLS do swoich indywidualnych potrzeb.

Jeśli zastanawiasz się nad wysyłką paczki za granicę, sprawdź koszty jej dostawy w specjalnym kalkulatorze. Na stronie GLS możesz przeliczyć cenę wysyłki do najpopularniejszych krajów Unii Europejskiej.